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  • Fusion Horizons 2027 – Fördermittel-Kongress von Diakonie und Caritas in Baden-Württemberg
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Fusion Horizons 2027 – Fördermittel-Kongress von Diakonie und Caritas in Baden-Württemberg

Am 20. und 21. April 2027 geht Fusion Horizons in die zweite Runde: Der 2. Fördermittel-Kongress von Diakonie und Caritas in Baden-Württemberg bringt erneut alle zusammen, die Förderprojekte auf den Weg bringen – Antragstellende, Fördermittelgebende und alle, die Förderarbeit in ihrer Organisation strategisch verankern wollen.

Zwei Tage lang dreht sich alles um die Frage, wie aus einzelnen Förderprojekten dauerhafte Partnerschaften werden. Ob Sie gerade erste Erfahrungen mit Fördermitteln sammeln oder seit Jahren Förderstrategien verantworten: Das Programm ist so aufgebaut, dass für jedes Erfahrungsniveau das Passende dabei ist.

Das erwartet Sie:

  • 21 Workshops in drei Runden entlang von fünf Schwerpunkten: Orientierung im Fördermarkt, Förderstrategie & Steuerung, Förderpraxis sicher gestalten, Förderprojekte mit Wirkung und Zukunft & Innovation
  • Keynote von Torsten Schmotz (Förderlotse Torsten Schmotz) zum Auftakt des ersten Kongresstages
  • Impulsvortrag zum Thema Künstliche Intelligenz mit Eva Wieners am zweiten Tag
  • Förderer-Panel und "Schwätzle" mit Förderpartnern: die Gelegenheit, direkt mit den Menschen ins Gespräch zu kommen, die über Ihre Anträge entscheiden
  • Best Practice Award 2027: Preisverleihung und Vorstellung der ausgezeichneten Projekte, die zeigen, wie Förderpartnerschaften gelingen
  • Rahmenprogramm: Aussteller, Speedberatung, Fotobox, Improtheater-Show, Cocktailbar, Kamingespräch und "Nette Leute Bingo" sorgen für Austausch und gute Atmosphäre

Veranstaltet wird der Kongress gemeinsam vom Diakonischen Werk Württemberg und dem Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e.V. Wir freuen uns darauf, Sie in Stuttgart begrüßen zu dürfen!

  • Kontakt
Marlene Schmitz
+49 711 2633-1156
+49 711 2633-1156
foerdermittelberatung@(BITTE ENTFERNEN)caritas-dicvrs.de
Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e.V.
Caritas-Fördermittelberatung
Strombergstraße 11
70188 Stuttgart

Hotel-Empfehlung

McDreams: Schräg gegenüber futurum, nur 50m entfernt
Adresse: Presselstr. 15, 70191 Stuttgart
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Scandic Hotel: Stuttgart Europaviertel 1,8km vom futurum entfernt
Adresse: Heilbronnerstr. 18, 70191 Stuttgart
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Sponsoren und Partner

  Doppellogo Diakonie-Caritas

Doppellogo Diakonie-Caritas

Programm

Kongresstag 1: Dienstag, 20. April 2027

Ab 9:30 Uhr  |  Ankommen und CheckIn

10:00 - 10:20 Uhr  |  Begrüßung und Organisatorisches

Jessica Kemmler, Diakonisches Werk Württemberg

Marlene Schmitz, Caritasverband Rottenburg-Stuttgart e.V.

10:20 - 10:45 Uhr  |  Key Note (Torsten Schmotz, Förderlotse Torsten Schmotz)

10:45 - 11:15 Uhr  |  Pause, Wegezeit und mehr

11:15 -12:15 Uhr  |  Workshop-Runde Nr. 1

(Bitte beachten Sie Ihre individuellen Workshopbuchungen.)

12:15 - 12:45 Uhr  |  Pause, Wegezeit und mehr

12:45 - 13:15 Uhr  |  Förderer-Panel

13:15 - 14:30 Uhr  |  Mittagspause mit gemeinsamen Essen

Ort: HDI, Heilbronner Str. 158 - fußläufig

14:30 - 15:45 Uhr  |  Workshop-Runde Nr. 2

(Bitte beachten Sie Ihre individuellen Workshopbuchungen.)

15:45 - 16:15 Uhr  |  Kaffeepause und kollegialer Austausch

16:15 - 16:45 Uhr  |  Best practice Award 2027

- Preisverleihung und Vorstellung der gekürten Projekte

16:45 - 18:00 Uhr  |  Schwätzle - im Gespräch mit Förderpartnern

ab 18 Uhr  |  Übergang ins Abendessen und Cocktailbar

19:00 - 19:45 Uhr  |  Improtheater - Show

Im Anschluss  |  Geselliger Tagesausklang und optional Kamingespräch

Kongresstag 2: Mittwoch, 21. April 2027

Ab 9:00 Uhr  |  Ankommen bei Kaffee und Brezel

9:30 - 9:50 Uhr  |  Grußworte und Organisatorisches: Zusammenkunft im Plenum

9:50 - 10:00 Uhr  |  Pause, Wegezeit und mehr

10:00 - 12:00 Uhr  |  Workshop-Runde Nr. 3

(Bitte beachten Sie Ihre individuellen Workshopbuchungen.)

12:00 - 12:30 Uhr  |  Pause, Wegezeit und mehr

12:30 - 13:00 Uhr  |  Impulsvortrag zum Thema KI (Eva Wieners)

13:00 - 13:30 Uhr  |  Abschlussforum (Auslosung BINGO-Gewinner:innen, Feedbackwand und gemeinsamer Abschluss)

13:30 - 14:30 Uhr  |  optionales Mittagessen

Ort: HDI, Heilbronner Str. 158  fußläufig

 

Fusion Horizons 2027 Jetzt anmelden 20. + 21. April 2027 · Stuttgart Zur Anmeldung →
Rückblick 2025
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Workshops Runde 1

Der ORANT-Kreislauf – Fördermittelmanagement ist Fundraising - Wie Fördermittelmanagement zum nachhaltigen Fundraising-Kreislauf wird

Fördermittelmanagement wird häufig auf Recherche, Antragstellung und Verwendungsnachweis reduziert. Dabei gelten im Fördermittelfundraising dieselben Erfolgsprinzipien wie in anderen Fundraising-Disziplinen: Wer Fördermittelgebende als Partner:innen versteht und den Dialog systematisch gestaltet, erhöht nicht nur die Qualität seiner Anträge, sondern schafft die Grundlage für langfristige Förderbeziehungen. Der Workshop stellt den ORANT-Kreislauf (Orientierung - Recherche - Antrag - Nachweis - Teilhabe) als Fundraising-Kreislauf für das Fördermittelmanagement vor. Anhand von Praxisbeispielen erfahren die Teilnehmenden, wie Kommunikation, Beziehungspflege und strategische Einbindung des Fördermittelmanagements in die Fundraising-Planung die Fördererfolge nachhaltig verbessern können. Sie erhalten konkrete Impulse, wie sich der ORANT-Kreislauf in die eigene Organisation übertragen lässt. Aus einzelnen Förderprojekten können so dauerhafte Partnerschaften mit Fördermittelgebenden entstehen.

Referent:innen: Christian Fischbach

Thematischer Schwerpunkt: Zukunft & Innovation

Zielgruppe: Erfahrene / Strategisch Verantwortliche · Fortgeschrittene

 

Drittmittel generieren – Vernetzung als Schlüssel für die erfolgreiche Fördermittelgewinnung

Soziale Einrichtungen stehen zunehmend unter finanziellem Druck: steigende Kosten, wachsende Bedarfe und begrenzte Regelfinanzierung erhöhen den Bedarf an zusätzlichen Ressourcen. Fördermittel werden damit immer wichtiger, um innovative Angebote, Digitalisierung, Personalentwicklung und neue Kooperationsformen möglich zu machen. Gleichzeitig werden Förderlandschaften komplexer, Fristen enger und Anforderungen an Wirkung, Nachhaltigkeit und Nachweisführung anspruchsvoller.
Die reine Fördermittelberatung kann hier eine Unterstützung bieten, um passende Programme zu identifizieren. Für die strategische Entwicklung förderfähiger Projekte werden jedoch vernetzte und interdisziplinäre Beratungen benötigt, die insgesamt die finanziellen Hebel und die wirtschaftlichen Mehrwerte von deren Einsatz herausarbeiten. Diese Beratung ist ein wichtiges Bindeglied zwischen fachlichen Bedarfen, organisationaler Verantwortung und erfolgreichen Finanzierungswegen sowie eine Entlastung für Einrichtungen durch passgenaue Expertise. Damit ist sie außerdem der Schlüssel zum zielgerichteten und sinnvollen Einsatz von Fördermitteln.
In diesem Workshop erleben Sie, wie die Vernetzung von Mitgliedseinrichtung, Wohlfahrtsverband und externer Beratung einen echten Mehrwert schafft.

Referent:innen: Manfred Speckert, Jan Christophers

Thematischer Schwerpunkt: Zukunft & Innovation

Zielgruppe: Erfahrene / Strategisch Verantwortliche · Fortgeschrittene · Einsteiger*innen

Engagementförderung mit Wirkung

Engagement lebt von guten Ideen - und davon, ihre Wirkung überzeugend sichtbar zu machen. Der Workshop zeigt, wie wirkungsorientiertes Denken die Entwicklung, Förderung und Weiterentwicklung von Engagementprojekten stärken kann. Anhand praxisnaher Beispiele erfahren die Teilnehmenden, wie sie Wirkung bereits bei der Projektplanung mitdenken und Fördermittelgebern nachvollziehbar vermitteln können. Dabei fließen Erfahrungen aus der Förderpraxis der Deutschen Stiftung für Engagement und Ehrenamt ebenso ein wie konkrete Impulse für die eigene Projektarbeit.

Referent:innen: Claudia Wilke

Thematischer Schwerpunkt: Förderprojekte mit Wirkung - Lernen am Beispiel

Zielgruppe: Fortgeschrittene · Einsteiger*innen

Fördermöglichkeiten für Klimaschutzmaßnahmen

Der Vortrag gibt einen kompakten Überblick über den grünen Fördermarkt und stellt erfolgreiche Praxisbeispiele aus verschiedenen Handlungsfeldern vor. Zudem werden typische Herausforderungen aus der Förderpraxis aufgegriffen - ergänzt durch konkrete Tipps für Antragstellung, Umsetzung und Abrechnung. Im Anschluss besteht Raum für Fragen und Austausch.

Referent:innen: Cordula Fluhr

Thematischer Schwerpunkt: Orientierung im Fördermarkt

Zielgruppe: Erfahrene / Strategisch Verantwortliche · Fortgeschrittene · Einsteiger*innen

Keine Angst vor Endabrechnungen! Tipps vom Experten

Erstellung von testierten Endabrechnungen, praxisnah und typische Stolperfallen. Aktivierungsfähige/-pflichtige Bestandteile wie Zuschüsse für Gebäude und Einrichtung und Ausstattung sowie Projektfinanzierungen, bei denen im Wesentlichen Sach- und Personalkosten gefördert werden. Probleme in der Praxis wie z. B. Tarifänderungen seit der Beantragung, Inflation im Sachkostenbereich, unzuverlässige Zeitaufschriebe.

Referent:innen: Fritz Baldus

Thematischer Schwerpunkt: Förderpraxis sicher gestalten

Zielgruppe: Erfahrene / Strategisch Verantwortliche · Fortgeschrittene · Einsteiger*innen

Social Impact Financing und Förderdarlehen

Überblick über Förderprogramme der HVB und der Förderinstitute am Beispiel bereits umgesetzter Projekte. Förderprojekte mit Wirkung - Lernen am Beispiel (Konkrete Projekte, Erfahrungen und Wirkungen aus Förderpartnerschaften teilen.)

Referent:innen: Stephanie Kraus-Nijboer

Thematischer Schwerpunkt: Förderprojekte mit Wirkung - Lernen am Beispiel

Zielgruppe: Erfahrene / Strategisch Verantwortliche · Fortgeschrittene · Einsteiger*innen

Von der Projektidee zum erfolgreichen Fördermittelantrag

Wie entsteht ein überzeugender Fördermittelantrag? Dieser Workshop vermittelt die wichtigsten Grundlagen der Fördermittelbeantragung - von der Entwicklung einer tragfähigen Projektidee über den Aufbau eines schlüssigen Antrags bis hin zu entscheidenden Erfolgskriterien. Die Teilnehmenden erhalten einen fundierten Überblick, lernen bewährte Tipps und typische Stolpersteine kennen und nehmen praktische Impulse für ihre kommenden Förderanträge mit.

Referent:innen: Jacqueline Steinig

Thematischer Schwerpunkt: Förderpraxis sicher gestalten

Zielgruppe: Einsteiger*innen

Workshops Runde 2

Ausblick auf die neue EU-Förderperiode

Die Europäische Kommission hat den nächsten langfristigen EU-Haushalt für den Zeitraum 2028-2034 vorgeschlagen, der auch als mehrjähriger Finanzrahmen (MFR) bezeichnet wird. Mit einem Volumen von 2 Billionen EUR über einen Zeitraum von sieben Jahren sollen die Souveränität Europas sowie die Wettbewerbsfähigkeit gestärkt und Resilienz aufgebaut werden. Der neue EU-Haushalt wird gestrafft, die Investitionen der EU modernisiert und die Prioritäten der Mitgliedstaaten und der EU strategischer aufeinander abgestimmt. In dieser Session erhalten Sie einen komprehensiven Überblick über die neuen und modifizierten EU-Förderprogramme, ihre Schwerpunkte und Chancen für Ihre Organisation. Erfahren Sie, wie Sie die zukünftigen Förderungsmöglichkeiten optimal nutzen können und welche strategischen Ausrichtungen die kommende Förderperiode prägen.

Referent:innen: Michael Backhaus

Thematischer Schwerpunkt: Orientierung im Fördermarkt

Zielgruppe: Erfahrene / Strategisch Verantwortliche · Fortgeschrittene · Einsteiger*innen

Den großen bunten Blumenstrauß von Soziallotterien im Überblick - Fördermöglichkeiten gezielt nutzen

Soziallotterien zählen zu den wichtigsten Förderern gemeinnütziger Projekte in Deutschland. Doch welche Lotterie fördert was? Welche aktuellen Fördermittelmöglichkeiten gibt es? Welche Projekte passen zu welchen Förderangebot? Und worauf kommt es bei einer erfolgreichen Antragstellung an? Der Workshop gibt einen Überblick über die Förderlandschaft der Soziallotterien, stellt Gemeinsamkeiten und Unterschiede vor und vermittelt Orientierung für die Auswahl des passenden Förderpartners.

Referent:innen: Susanne Meyer-Lindemann, Frank Ufermann

Thematischer Schwerpunkt: Orientierung im Fördermarkt

Zielgruppe: Fortgeschrittene · Einsteiger*innen

Förderer‑Speed‑Dating: In 5 Minuten zur Fördereinschätzung

Bei dem Speed-Dating werden Rollen-Karten ausgegeben auf denen die Teilnehmenden die Position "Stiftung", "Soziallotterie", "öffentliche Hand", "Unternehmensstiftung" einnehmen - jeweils mit den typischen Interessen. Teilnehmende präsentieren im Speed Dating eine ca. einminütige Projektstory und bekommen sofort Feedback ihres Gegenübers: Was überzeugt diesen Förderer? Was nicht?
Da ggf. auf der Konferenz auch Förderer selbst teilnehmen, können diese zum Speed-Dating eingeladen werden, das wäre natürlich von besonderem Mehrwert. Auch interessierte Kolleg*innen aus dem Fördermittelmanagement könnten teilnehmen für vermehrte Expertise. Fokus sollte allerdings auf dem Austausch zwischen den Teilnehmenden liegen und sowohl die Förderer-, als auch Beantragenden-Perspektive einzunehmen.
Dadurch bekommen die Teilnehmen eine direkte und niedrigschwellige Einschätzung von verschiedenen Personen aus den unterschiedlichen Förderbereichen.

Referent:innen: Sebastian Barabas

Thematischer Schwerpunkt: Förderprojekte mit Wirkung - Lernen am Beispiel

Zielgruppe: Erfahrene / Strategisch Verantwortliche · Fortgeschrittene · Einsteiger*innen

Fördermittel ohne Antragstellung - Wie das gehen kann das klappen?

Viele gemeinnützige Organisationen erleben derzeit, dass klassische Antragswege immer häufiger versperrt sind: Förderinstitutionen schließen ihre Antragsportale, weil sie die Anzahl der Anträge nicht mehr bewältigen oder die Gelder bereits vergeben sind. Gleichzeitig kommunizieren viele Förderinstitutionen, dass sie in Zukunft nur noch selber nach potenziellen Partnern suchen und diese ansprechen wollen. Es stellt sich also die Frage: Wie werden Förderer auf meine Organisation und meine Aktivitäten aufmerksam? Das Seminar zeigt, wie Organisationen auf diese veränderte Förderlandschaft strategisch reagieren können. Im Mittelpunkt steht die Frage, wie Förderer auch dann gewonnen werden können, wenn der klassische Antrag nicht mehr der zentrale Zugang ist. Vorgestellt werden praxistaugliche Ansätze aus Lobby- und Netzwerkarbeit, strategischer Öffentlichkeitsarbeit, dem Storry-Telling sowie aus dem gezielten Beziehungsaufbau zu Förderinstitutionen. Die Teilnehmenden erhalten einen Überblick über zentrale Instrumente, mögliche Vorgehensweisen und konkrete Erfahrungen aus der Praxis. Das Seminar macht deutlich, warum sich der Schwerpunkt im Fördermittelmanagement zunehmend vom Antrag hin zu Sichtbarkeit, Positionierung und Beziehungspflege verschiebt - und wie gemeinnützige Organisationen diese Entwicklung erfolgreich für sich nutzen können.

Referent:innen: Torsten Schmotz

Thematischer Schwerpunkt: Zukunft & Innovation

Zielgruppe: Erfahrene / Strategisch Verantwortliche · Fortgeschrittene · Einsteiger*innen

Fördermittelanträge, die überzeugen: Storytelling wirkungsvoll einsetzen

Fördermittelanträge müssen faktenbasiert, korrekt und gut strukturiert sein, das ist selbstverständlich. Doch um wirklich zu überzeugen, braucht es mehr als Zahlen und Fakten. In dieser Session geht es darum, wie Projekte so dargestellt werden können, dass sie verständlich, nahbar und überzeugend wirken. Die Teilnehmenden lernen, wie sie gute Geschichten in ihren Projekten erkennen und nutzen können, um ihre Anträge klarer und wirkungsvoller zu formulieren. Sie bekommen ein Gefühl dafür, was Fördermittelgeber anspricht und wie sich komplexe Inhalte einfach und nachvollziehbar darstellen lassen. Darüber hinaus geht es darum, wie sich eine persönliche Note einbringen lässt, ohne an Professionalität zu verlieren. Gerade in Zeiten, in denen viele Anträge durch den Einsatz von KI ähnlich klingen, kann genau das den Unterschied machen. Nach einem kurzen Impulsvortrag arbeiten die Teilnehmenden in einer Übung daran, wirkungsvolle Geschichten zu identifizieren und für die eigene Praxis nutzbar zu machen und reflektieren die Ergebnisse.

Referent:innen: Eva Wieners

Thematischer Schwerpunkt: Förderpraxis sicher gestalten

Zielgruppe: Einsteiger*innen

Huhn oder Ei? Der ehrliche Fördermittel-Realitätscheck

Förderprojekte entstehen oft unter Zeitdruck oder weil ein Fördertopf gerade gut passt. Doch wann passt ein Vorhaben wirklich und wann nicht? In diesem Workshop werfen wir einen Blick auf typische Situationen rund um Förderanträge. Wir schaffen einen Raum für ehrlichen Austausch über Förderpraxis - jenseits von Best Practices und Hochglanzlösungen. Im Austausch mit anderen Teilnehmenden werden Muster sichtbar und konkrete Ansätze entwickelt, wie Fördermittel strategischer und realitätsnäher eingesetzt werden können. Wir gewinnen neue Perspektiven auf Förderprozesse, reflektieren die eigene Praxis und nehmen konkrete Ansätze für strategischere Förderentscheidungen mit. Praxisnah, strukturiert und mit konkreten Impulsen für den eigenen Arbeitsalltag.

Referent:innen: Christine Kerzel, Kim Raab

Thematischer Schwerpunkt: Förderstrategie & Steuerung

Zielgruppe: Erfahrene / Strategisch Verantwortliche

Weniger, dafür komplizierter? Die Herausforderungen bei Fördermitteln für Bauprojekte

Fördermittel spielen bei Bauprojekten eine zentrale Rolle bei der Finanzierung. Doch die Förderquoten sinken, die Auflagen und Ausschlussgründe nehmen zu. Das Zusammenspiel von Bauvorgaben und -planung, Darlehen, Spenden und Fördermitteln wird immer komplexer. Anhand von Praxisbeispielen werden Möglichkeiten, Fallen und Risiken vorgestellt - und gemeinsam überlegt, wie sie überwunden werden können

Referent:innen: Jörg Günther

Thematischer Schwerpunkt: Förderprojekte mit Wirkung - Lernen am Beispiel

Zielgruppe: Erfahrene / Strategisch Verantwortliche · Fortgeschrittene

Workshops Runde 3

„Wie, wo und womit erreichen und überzeugen wir mehr private Gebende?"

Dieses Workshop-Format widmet sich der gezielten Gewinnung und Bindung privater Gebender - die angesichts anhaltender Kürzungen in der Förderlandschaft im Fundraising-Mix künftig eine deutlich größere Rolle spielen werden. Private Gebende stellen besondere Anforderungen an fundraisende Organisationen: in Sachen Wirkungsorientierung, Außendarstellung, Transparenz und Professionalität. Gemeinsam erarbeiten wir, wer diese Gebenden sind, was sie motiviert - und wie der Erstkontakt gelingt: strategisch recherchiert, sensibel angebahnt, auf Augenhöhe geführt. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf den organisationalen Voraussetzungen, die es braucht, um als glaubwürdige und attraktive Partnerin bzw. glaubwürdiger und attraktiver Partner für private Fördernde und Großspender:innen wahrgenommen zu werden - intern wie extern. Die Session wird geleitet von zwei Expert:innen, die beide Seiten kennen: Tania Rubenis bringt 20 Jahre Erfahrung im fachlichen Dreiklang aus Stiftungsmanagement, Kommunikation/PR und Fundraising mit - und weiß aus eigener Praxis, wie Profit- und Non-Profit-Logiken zusammenwirken. Malte Schumacher ergänzt mit seiner spezialisierten Perspektive aus der Philanthropie-Beratung. Die Teilnehmenden werden nach 75/90 Minuten in Gruppen aufgeteilt und dort 30 Minuten an "Unter-Themen" arbeiten, die vorher gemeinsam mit den Expert:innen erarbeitet wurden. Im Anschluss werden Erkenntnisse und Fragen im Plenum diskutiert. Die Teilnehmenden nehmen konkrete Ansätze mit, um langfristige Geberbeziehungen aufzubauen - und ihre Organisation so aufzustellen, dass sie für anspruchsvolle private Gebende dauerhaft attraktiv bleibt.

Referent:innen: Malte Schumacher, Tanja Rubenis

Thematischer Schwerpunkt: Zukunft & Innovation

Zielgruppe: Erfahrene / Strategisch Verantwortliche · Fortgeschrittene · Einsteiger*innen

Aktion Mensch Antragstellung: Schreibwerkstatt

Sie planen, demnächst einen Projektantrag bei der Aktion Mensch einzureichen? Dann sind Sie in dieser praxisnahen Schreibwerkstatt genau richtig. Gemeinsam arbeiten wir an den zentralen Bausteinen eines überzeugenden Förderantrags und geben konkrete Tipps für die Darstellung ihrer Projektidee. Ein besonderer Fokus liegt auf der Entwicklung und schlüssigen Darstellung der Wirkungskette im Antrag. Bringen Sie falls vorhanden gerne auch ihren Entwurf mit - gemeinsam feilen wir an Formulierungen, schärfen Inhalte und geben individuelles Feedback. Die Session wird geleitet von Julia Günster und Karin Willmann vom Team Fördermittelmanagement Aktion Mensch des Deutschen Caritasverbands, das jährlich hunderte Förderanträge von Caritas-Organisationen berät und prüft.

Referent:innen: Julia Günster, Karin Willmann

Thematischer Schwerpunkt: Förderpraxis sicher gestalten

Zielgruppe: Erfahrene / Strategisch Verantwortliche · Fortgeschrittene · Einsteiger*innen

Der Case for Support - Mit einer starken Geschichte mehr Mittel bewegen

Warum sollte jemand genau Ihre Organisation fördern? Der Case for Support gibt darauf eine klare, überzeugende Antwort - strategisch aufgebaut, emotional verankert und auf Augenhöhe formuliert. In dieser Session Sie die zentralen Bausteine kennen, sehen Praxisbeispiele aus dem Wohlfahrtsbereich und entwickeln erste Impulse für Ihren eigenen Case. Ihr Nutzen: Sie verlassen die Session mit einem konkreten Arbeitsgerüst für Ihren eigenen Case for Support, und wissen, wie Sie Wirkungskommunikation und Handlungsaufforderung so verbinden, dass Fördernde nicht nur verstehen, was Sie tun, sondern warum es zählt. Arbeitsweise: Die Session wechselt zwischen kurzen Impulseinheiten und praktischen Arbeitsschritten. Anhand eines eigenen Projekts oder Themas erarbeiten Sie in Kleingruppen an realen Textbausteinen - mit direkten Expertinnen-Feedback und kollegialem Austausch. Für: Fundraiser:innen, Projektleitungen und Kommunikationsverantwortliche.

Referent:innen: Marianne Grahm

Thematischer Schwerpunkt: Zukunft & Innovation

Zielgruppe: Fortgeschrittene

Die passenden Förderpartner für mein Projekt finden – Strategien und Praxistipps für die erfolgreiche Fördermittelrecherche

Die erfolgreiche Fördermittelrecherche beginnt nicht in der Datenbank, sondern beim Projekt. Wer Förderpartner sucht, sollte zunächst die eigene Projektidee, ihre Wirkung und den Förderbedarf schärfen. Erst daraus ergibt sich, welche Stiftungen, Förder-programme oder Unternehmen tatsächlich zum Vorhaben passen. Der interaktive Workshop vermittelt eine systematische Methodik für die Recherche passender Förderpartner - mit besonderem Fokus auf Stiftungen. Neben bewährten Recherchewegen und hilfreichen Informationsquellen geht es vor allem darum, Förderprofile richtig zu lesen, Förderschwerpunkte zu interpretieren und die Erfolgsaussichten einer Antragstellung realistisch einzuschätzen. Im Mittelpunkt steht dabei die praktische Anwendung: Die Teilnehmenden arbeiten anhand ihrer eigenen Projekte, recherchieren geeignete Förderpartner, reflektieren ihre Ergebnisse gemeinsam und erhalten direktes Feedback. Ziel ist es, mit einer klaren Strategie und konkreten Ansätzen für die eigene Fördermittelakquise nach Hause zu gehen. Bitte zu diesem Workshop ein Notebook oder ein Tablett für die Recherche mitbringen.

Referent:innen: Christian Fischbach

Thematischer Schwerpunkt: Förderpraxis sicher gestalten

Zielgruppe: Fortgeschrittene · Einsteiger*innen

Fundraising als Ko-Finanzierung für Förderprojekte - Eigenmittel

fehlt

Referent:innen: Ulrike Jung, Nicole Kreja

Thematischer Schwerpunkt: Zukunft & Innovation

Zielgruppe: Fortgeschrittene · Einsteiger*innen

Kosten- und Finanzierungspläne verstehen – Was sind eigentlich Eigenmittel, Eigenleistung & Co.?

Ein überzeugender Förderantrag braucht einen ebenso überzeugenden Kosten- und Finanzierungsplan. In diesem interaktiven Workshop erfahren Sie, worauf Fördermittelgeber bei der Kalkulation achten, wie ein schlüssiger Finanzierungsplan aufgebaut ist und welche typischen Fehler sich vermeiden lassen. Anhand zahlreicher Beispiele, gemeinsamer Übungen und dem Austausch mit dem Referierenden vertiefen Sie Ihr Verständnis für die Erstellung tragfähiger Kosten- und Finanzierungspläne und erhalten wertvolle Impulse für die eigene Förderpraxis.

Referent:innen: Ulf-D. Schwarz

Thematischer Schwerpunkt: Förderpraxis sicher gestalten

Zielgruppe: Erfahrene / Strategisch Verantwortliche · Fortgeschrittene · Einsteiger*innen

Von Excel bis Speziallösung: Wie man sich die Arbeit mit Software erleichtern kann

Viele Organisationen steuern ihr Fördermittelmanagement noch immer mit Excel-Listen, E-Mails, Dateiablagen und einzelnen Insellösungen. Das funktioniert oft nur so lange, wie Fördermittelrecherche, Anträge, Projekte, Fristen und Berichte überschaubar bleiben. Mit wachsender Komplexität steigen jedoch Suchaufwand, Abstimmungsprobleme und Fehlerrisiken. Der Workshop zeigt, warum Software für das Fördermittelmanagement heute ein wichtiges Organisationsthema ist und welche Wege es in der Praxis gibt. Vorgestellt werden Lösungen mit bereits vorhandenen Mitteln wie MS Teams, Intranet, CRM- oder Fundraising-Systemen ebenso wie integrierte Fördermittelmanagement-Software. Dabei geht es um eine realistische Einordnung: Was lässt sich mit bestehenden Tools sinnvoll abbilden, wo stoßen sie an Grenzen und wann lohnt sich eine spezialisierte Lösung? Neben einem Markt- und Strukturüberblick fließen konkrete Erfahrungen aus der Einführung solcher Software ein: typische Anforderungen, häufige Stolpersteine, sinnvolle Auswahlkriterien und die Frage, wie sich historisch gewachsene Prozesse im Zuge einer Einführung neu ordnen lassen. Der Workshop richtet sich an Organisationen, die ihr Fördermittelmanagement effizienter, transparenter und zukunftsfähiger aufstellen wollen.

Referent:innen: Torsten Schmotz

Thematischer Schwerpunkt: Förderstrategie & Steuerung

Zielgruppe: Erfahrene / Strategisch Verantwortliche · Fortgeschrittene

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