Bewerbungsfrist: 25.11.2019 http://www.caritas-rottenburg-stuttgart.de/737D0

Sachbearbeitung, Sekretariat

Sekretariat (w/m/d)

Bei der Caritas Schwarzwald-Gäu ist zum 01.01.2020 befristet bis zum 31.12.2021 eine Stelle im

Sekretariat (w/m/d)

mit 50 % Beschäftigungsumfang zu besetzen. 

 

Ihre Aufgaben

  • Zuarbeit und fachliche Unterstützung des Leitungsteams
  • Sekretariatsaufgaben (Post, Telefon, Besprechungsvorbereitung, Protokollführung, Korrespondenzen, Terminkoordination, Ablage, Kostenüberwachung, etc.)
  • Koordination, zeitgerechtes Planen und Durchführen der anfallenden Aufgaben
  • Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern
  • Selbständiges Konferenz- und Veranstaltungsmanagement

Wir erwarten

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie gängiger Präsentations- und Kommunikationstechnik
  • Die Fähigkeit Arbeitsabläufe und Prozesse im jeweiligen Verantwortungsbereich optimal zu strukturieren
  • Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Freundlichkeit und Verbindlichkeit im Umgang mit anderen
  • Freude an der Mitarbeit in einem Team und kommunikative Kompetenz
  • Bereitschaft, die Ziele der Caritas mitzutragen und an deren Erfüllung mitzuarbeiten

 

 

Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten für die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)

Weitere Angaben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.11.2019 per Mail an

sommer.u@caritas-schwarzwald-gaeu.de(max. 1 Datei als Anhang).

Bitte geben Sie im Betreff folgende Bezeichnung an: Sekretariat SWG

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Willkommen sind Menschen unabhängig welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Ulrike Sommer (Tel. 07031/649630) zur Verfügung.

Arbeitsfeld 1

  • Alte Menschen, Pflege
  • Erziehungshilfe
  • Kinder und Jugendliche
  • Menschen in schwierigen Lebenslagen
  • Menschen mit Behinderung
  • Sozialraum

Arbeitsfeld 2

  • Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

  • Sachbearbeitung, Sekretariat

Beschäftigungsdauer

  • befristet

Beschäftigungsumfang

  • Teilzeit

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